Efektem końcowym czy też produktem finalnym w drukarniach jest oczywiście wydrukowany dokument – takim dokumentem może być gazeta, książka, ulotka, praca magisterska, zdjęcie czy cokolwiek innego, co można wydrukować. Ważne, by efekt końcowy był zadowalający i dla pracowników drukarni i dla klienta. Niedopuszczalne są jakiekolwiek wady – a przecież takowe czasami się zdarzają. Maszyny i urządzenia wykorzystywane do drukowania dokumentów czasami są zawodne, psuja się, zdarza się, że dokument nie jest wydrukowany tak, jak byśmy tego chcieli. Dlatego też w niektórych przypadkach konieczne są poprawki – i powtórne drukowanie. To dodatkowe koszty, jednak nie ma na to rady. Klient dając zlecenie pracowni introligatorskiej czy drukarni płaci za nie i wymaga, by usługa była wykonana na najwyższym poziomie. W drukarniach zatrudnieni są pracownicy, którzy zadbają o to, by kontrolować i urządzenia drukarskie i dokumenty, jakie są drukowane. Kontroli takiej dokonuje również i sam klient dający zlecenie. Nie do przyjęcia byłyby przecież niewyraźnie i nieestetycznie wydrukowane wizytówki, ulotki reklamowe czy niekompletne gazety, jakie kupujemy w kioskach. W drukarni wszystko musi być wykonane na przysłowiowe sto procent.